Pierwsze spotkanie biznesowe

Doskonale wiemy, że pierwsza biznesowa rozmowa i spotkanie z nowych partnerem bądź kontrahentem wywiera pierwsze wrażenie. Właśnie to pierwsze wrażenie ma największy wpływ na dalsze losy naszego biznesu. Dlatego też tak bardzo ważne jest, by wiedzieć jakie zasady obowiązują przy pierwszym spotkaniu biznesowym.

Jakie miejsce będzie najodpowiedniejsze na pierwsze spotkanie biznesowe? Oczywiście , nawet jeśli biuro jest wyjątkowo niewielkie. Bywa, że pierwsze spotkanie odbywa się w restauracji czy w domu, ale nie do końca dobrze świadczy to o nas, jako o osobie prowadzącej interesy. Oznacza to bowiem, iż wstydzimy się swojej firmy i tego, jak wygląda. Osoba zaproszona na spotkanie może odnieść negatywne wrażenie i nie wykazać późniejszej chęci do dalszej współpracy.

Jednym z najważniejszych elementów każdego spotkania jest powitanie, które bardzo różni się od charakteru spotkania, relacji pomiędzy rozmówcami, i konkretnej sytuacji. Większość partnerów i kontrahentów, z jakimi spotykają się polscy mali i średni przedsiębiorcy, przyjeżdża do siedziby firmy swoim samochodem na własną rękę. Jak to wówczas powinno wyglądać? Musimy zadbać o to, by zaproszony gość dotarł bez większych problemów, tak więc jeżeli nasze biuro znajduje w trudno dostępnym miejscu, a dojazd może sprawić kłopot, należy dokładnie wyjaśnić jak do nas dotrzeć tak, by odbyło się to ebz większych komplikacji.

Jak należy powitać naszego gościa. Przede wszystkim zasada hierarchii czyli dyrektor wita dyrektora a asystent- asystenta. Pamiętajmy o tym, że nie powinno się nikogo witać po raz pierwszy w windzie, holu czy innym publicznym miejscu. Powitanie gościa i pierwsze spotkanie biznesowe powinno odbyć się w gabinecie prezesa lub w sali konferencyjnej, która została wcześniej przygotowana to ów spotkanie.

Zawsze pamiętajmy o zaproponowaniu czegoś do picia w grzeczny sposób. Najlepiej będzie, jeśli zrobi to sekretarka lub asystentka. Bardzo często w przypadku małych firm tą kwestię przejmuje prezes, dyrektor, bądź osoba która spotkanie prowadzi.
Jeżeli podczas spotkania planujemy zaprezentować prezentację multimedialną czy też inne pomoce, które wymagają wcześniejszego przygotowania pamiętajmy o sprawdzeniu łącza internetowego, rzutnika, i innych akcesoriów, które będą nam potrzebne.Bowiem ustawianie rzutnika przy gościach czy szukanie innych materiałów w trakcie spotkania dowodzi złej organizacji w firmie i może wywrzeć negatywne wrażenie.
Czy powinniśmy być na czas? Oczywiście spóźnialstwo nie jest mile widziane, natomiast ma również swoje znaczenie. Jeżeli zajmujemy wysoką pozycję w firmie i chcielibyśmy ją podkreślić, możemy pozwolić by gość poczekał na nas 5 minut. Wtedy drobne spóźnienie podkreśli wysokość naszego stanowiska.

Zanim więc umówimy się na długo wyczekiwane pierwsze spotkanie biznesowe, dokładnie wszystko zaplanujmy, by uniknąć niepotrzebnych problemów i wywrzeć jak najlepsze wrażenie na drugiej stronie.

Centrum Biznesowe Ogrodowa58 Artykuł został przygotowany przez Centrum biznesowe Ogrodowa58 - Wszystko czego potrzebuje Twój biznes.