Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności biznesowej, jednym z podstawowych warunków sprawnego zarządzania, a w rezultacie osiągnięcia sukcesu, jest prawidłowy obieg dokumentów. Najnowsze osiągnięcia cyfrowej techniki biurowej, takie jak drukarki, kserokopiarki, czy urządzenia wielofunkcyjne, mogą uczynić proces zarządzania obiegiem dokumentów znacznie bardziej skutecznym i wydajnym.
Nie ma biura bez kserokopiarki
Urządzenia kopiujące, czyli popularne kserokopiarki, znajdują wszechstronne zastosowanie w wielu miejscach, ale jednak najczęściej spotykamy je w biurach, gdzie służą kopiowaniu ważnych dokumentów, różnego rodzaju pism i faktur. Mimo iż znaczna część dokumentacji zmieniła charakter z papierowego na elektroniczny, jednak w dalszym ciągu we wszystkich niemal firmach i instytucjach potrzebne są nowoczesne urządzenia biurowe, wykonujące rozmaite funkcje drukowania, skanowania, faksowania, a niekiedy wysyłania bezpośrednio zeskanowanych dokumentów pocztą elektroniczną. Współczesne kombajny biurowe wykonują niemal bez przerwy wydruki, kopie i skany zwiększając wydajność i podnosząc komfort pracy.
Współczesne urządzenia cyfrowe
Nowoczesne kserokopiarki cyfrowe działają nieco inaczej niż znane nam z lat 90-tych narzędzia kopiujące mozolnie stronę po stronie i generujące niezbyt dobrej jakości zamazane wydruki. Te współczesne, takie jak na przykład urządzenie wielofunkcyjne słynnej firmy Kyocera, mają wbudowany system komputerowy, który steruje wykonywaniem poszczególnych zadań, takich jak kopiowanie, drukowanie, skanowanie czy faksowanie. Oprócz tego bywają wyposażone w dodatkowe opcje, na przykład sortowanie elektroniczne i rotacyjne, tryb pilnej kopii, tryb oszczędzania energii, numerowanie stron, funkcja nakładania obrazu, sterowanie marginesem, wybielanie krawędzi, tryb okładek, kopie dzielone.
Dodatkowe funkcje
To nie wszystko, współczesne kserokopiarki można podłączyć do wewnętrznej sieci obejmującej wszystkie biurowe komputery, dzięki czemu skopiowany dokument pojawi się w komputerze wskazanego pracownika. Tak więc nowoczesne kombajny biurowe to skomplikowane urządzenia mające bardzo rozbudowany zakres funkcjonalności. Są to prawdziwie użyteczne, zastępujące bowiem pracę kilku ludzi, wysokiej klasy narzędzia, produkowane przez znane na całym świecie firmy, takie jak Nashuatec, Kyocera, Olivetti czy Sharp.
Przydatność poszczególnych rozwiązań
Wybór jest naprawdę szeroki, zarówno jeśli chodzi o producentów, jak i zakres oferowanych funkcji. Warto zatem przed dokonaniem zakupu ocenić przydatność poszczególnych rozwiązań w kontekście potrzeb konkretnej firmy. Innymi słowy, ocenić, czy potrzebna jest nam kserokopiarka kolorowa czy monochromatyczna, z mniejszą czy większą wydajnością, z dodatkowymi opcjami, czy bez nich.
Przy artykule pomagała firma zajmująca się dystrybucją kserokopiarek Kyocera Bimit Mita
