Przedsiębiorca w podróży – firma w chmurze

Nie będzie to tekst techniczny. Nie będę tłumaczyć zagmatwanych kwestii związanych z Internetem i technologią chmury obliczeniowej – tę potraktuję zresztą bardziej w przenośni, jako symbol wszelkich usług on-line dla przedsiębiorców.

Przed kilku laty musiałem sporo podróżować, lecz nie chciałem przez to tracić pełnej kontroli nad swoją firmą. Odnalazłem wówczas wiele interesujących z punktu widzenia przedsiębiorcy portali internetowych o wyjątkowych możliwościach. Poświęciłem nawet temu cały portal, dostępny nadal pod adresem: http://InternetDoUslug.pl.

Wirtualne biuro

Podstawowym problemem w podróżowaniu i jednoczesnym prowadzeniu firmy jest brak możliwości odbierania przesyłek pocztowych. Problem ten rozwiązuje tzw. wirtualne biuro, w którym zawsze znajduje się ktoś, kogo upoważniamy do odbioru naszych przesyłek. Pracownik wirtualnego biura, na naszą prośbę może również zeskanować otrzymaną korespondencję i wysłać nam na skrzynkę e-mail. Może ponadto w odpowiedzi na otrzymane pismo wysłać faks itd.

Oprócz powyższych udogodnień otrzymujemy również – a dla niektórych przede wszystkim – adres do rejestracji firmy, więc korespondencja obejmuje również listy urzędowe. Co ciekawe, zazwyczaj jest to bardzo reprezentatywny adres, bowiem biura te najczęściej znajdują się w centrach miast, przy znanych ulicach lub w popularnych biurowcach. 

e-Bank

Bankowość elektroniczna to w naszym kraju od wielu już lat absolutny standard. Każdy szanujący się bank proponuje lepszą lub gorszą wersję dostępu do swojego konta poprzez Internet. Dzięki temu można wszystko opłacać z dowolnego miejsca na świecie. Zakładając konto należy jednak przyjrzeć się dostępnemu systemowi bankowości internetowej, aby spełniał on wszystkie nasze oczekiwania. Wygoda obsługi jest również nie bez znaczenia, szczególnie jeśli w podróży mamy na wykonanie przelewów ograniczony czas.

Księgowość internetowa

To prawdziwa rewelacja! Portale księgowości internetowej dają swoim użytkownikom szereg korzyści. Po pierwsze całkowicie wyręczają księgową. Po drugie pozwalają na duże oszczędności. Przede wszystkim jednak są to systemu całkowicie mobilne. Dostępne są on-line przez dowolne przeglądarki internetowe z dowolnego miejsca i o każdym czasie. Przez 24 godziny na dobę ma się nieograniczony dostęp do księgowości swojej firmy.

Portale te ułatwiają również składanie deklaracji podatkowych – dzięki nim można robić to całkowicie przez Internet (ich pracownicy udostępniają swoje podpisy elektroniczne). W ten sposób można złożyć do Urzędu Skarbowego druk VAT-7 będąc nawet w Chinach.

 

Rezerwacje on-line

Systemy rezerwacji internetowych rozwiązują problem prowadzenia terminarza i odbierania telefonów od klientów, którzy dzwonią w celu umówienia terminów. To wszystko może odbywać się automatycznie – z korzyścią dla obu stron: klienci mogą wygodnie przeglądać dostępne terminy, a przedsiębiorca nie musi „ręcznie” umawiać klientów.

Takie rozwiązanie nadaje się w przypadku wielu różnych dziedzin działalności – mogą to być specjalistyczne gabinety, wypożyczanie sprzętów, sale np. weselne, edukacja, sporty itd.

Systemy tego rodzaju posiadają również wiele dodatkowych funkcjonalności, jak np. automatyczne wysyłanie powiadomień klientom poprzez SMS, czy rozbudowane statystyki.

...i wiele, wiele więcej

Istnieją drukarki internetowe, dzięki którym możemy coś wydrukować i od razu wysłać na podany adres. Możemy korzystać z elektronicznych dokumentów w stylu Google Docs (po co nam Office?). Są systemy sprzedaży on-line. Jest niezwykle rozwinięty dział promocji w Internecie. Przez Sieć otrzymamy nawet profesjonalne porady prawne.

Internet to ogrom możliwości. Dzięki niemu można wykonywać wszystkie czynności związane z prowadzeniem firmy nie tylko z domu, ale z dowolnego zakątka świata. Co jednak najciekawsze, wielu kontrahentów nie musi w ogóle zdawać sobie sprawy z tego, gdzie się znajdujemy. Mówiąc krótko, nie posiadamy już geograficznych ograniczeń.

Tadeusz Bisewski Specjalista portalu Mala-Firma.pl